2022年5月,北京市新冠疫情形势严峻,随着各项疫情管控措施的升级,医学部实验室的各项工作都受到了一定的影响。为保障实验室的安全和正常运行,设实处在疫情期间采取各项措施,克服困难,解决师生反馈的问题。疫情期间设实处的主要工作包括实验室安全工作、校内库房服务工作、试剂耗材供应、设备采购咨询、疫情防控工作及各类志愿活动等。
一、 重视实验室安全,消除各类安全隐患
根据2022年度医学部实验室安全工作方案,设实处通过各项会议、讲座及通知,将实验室安全工作部署到实处,全体实验室安全工作人员均保持通讯畅通,保证一旦实验室出现紧急情况,可立即启动相应的应急预案。
为避免疫情期间出现各类实验室安全事故,设实处先后发布了《关于加强试剂耗材消杀处置的通知》(北医设实[2022]处字3号)、《关于进一步加强疫情期间实验室安全管理工作的通知》(北医设实[2022]处字24号)、《疫情期间实验室部分基础服务工作变更的通知》、《医学部关于报备实验室安全类别级别的通知》(北医设实[2022]处字22号)、《北京大学医学部关于压力容器操作持证培训的通知》(北医设实[2022]处字23号),并组织校内外师生参加5月19日的线上的医学部实验室安全工作会议和6月2日的疫情期间气瓶安全培训讲座等。
为消除实验室在疫情运转过程中可能出现的安全隐患,设实处分别在5月21-24日、6月2-5日组织了医学部实验室安全检查工作,医学部纪委副书记、监察室主任刘江平,人事处处长戴清,基础医学院院长万有、副院长祝虹,药学院副院长方成,公共卫生学院党委书记郝卫东,设实处副处长郭敏杰、实验室管理办公室副主任许立森、工作人员米少民老师以及各二级单位留校值守的老师参加了安全检查,对实验室存在的安全隐患逐一排查处理。并对各单位实验室安全隐患排查工作实行日报告制度,从而加强各单位对实验室安全隐患的排查力度。
二、 校内库房工作不停摆,根据师生需求提供服务保障
为保障医学部实验室化学废弃物的回收及各类安全物资的发放工作,设实处安排校内库房老师轮休住校值班,保证医学部校区、北清路实验室每周进行危险化学废弃物的回收工作,对校内库房内的废弃物规范管理并及时联系公司进行处置。在高温天气下,减少实验室和校内库房内的废弃物存量,避免因化学废弃物储存不当而导致的安全事故。
校内库房工作人员严格按照防疫要求,对进入校园的管控化学品进行消杀工作,保证领取和使用化学试剂的师生人员的健康。
三、 试剂耗材采购渠道畅通,重点保障液氮及高压气体供应
通过试剂采购平台,在疫情期间各实验室可以按需要采购试剂耗材等物品,为规范供货商的送货,与保卫处进行了多次沟通,根据防疫要求向供货商发出了多个通知和提醒,并配合保卫处对违反防疫要求的供货商进行处置。对于配合防疫工作的供货商提出了表扬,如《关于表扬北京市通广精细化工公司积极配合医学部防疫工作的通报》,对于部分不配合防疫且不遵守医学部要求的供货商进行了通报批评,如《关于北京西谷子生物科技有限公司不遵守医学部防疫要求的通报》。
对于实验室关心的液氮和高压气体供应的问题,试剂管理平台工作人员重点联系了两家采购量较大的供货商,在满足防疫要求的前提下预约车辆进校送货,并严格执行消杀程序。为方便课题组灌装液氮及解决试剂管理平台的各类使用问题,根据用户需要成立了微信工作群,并通过各个微信工作群随时解答老师同学们的问题。
四、 设备采购问题随时解答,各项工作稳步推进
随着医学部“仪器设备采购管理系统”的逐步运行,设备采购流程已转为线上处理,为更好的帮助师生使用仪器设备采购管理系统,通过业务微信群解答各类问题,出现特殊情况后及时回复解决,保障师生采购仪器设备的需求。
五、 严格落实疫情防控,
线上完成设备资产管理工作
严格落实国家、北京市和学校相关防控要求,及时传达各项政策通知,对防控工作进行整理分解细化,做好沟通的桥梁,协调解决入校保障等各项问题,保证上级指示精神人人知晓,信息准确不漏报,做好后勤服务支撑工作。
严格落实疫情防控,线上完成设备资产管理工作。通过微信群、邮件、电话等多途径,加强宣传疫情期间业务办理及政策变化,做好师生答疑与指导,保证各项工作顺利开展。
六、 积极参加志愿活动,发挥机关优良作风
新冠疫情当前,在党支部的号召下,设实处各教职工积极参加志愿活动,发挥机关优良作风。一个党员就是一面旗帜,一个支部就是一座堡垒,在保证工作顺利进行的前提下,设实处工作人员在校园内、社区的疫情防控工作中积极作为,为打赢疫情防控攻坚战出一份力。
投稿:设实处党支部